Filantropía y Recaudación de Fondos

09:00 A.M.

Tu caso anual de apoyo puede ser sólido, pero ¿está realmente inspirando donaciones transformadoras? En esta sesión exploraremos cómo evolucionar tu caso desde un llamado general hasta una narrativa poderosa y personalizada que motive a los grandes donantes a dar al máximo de su capacidad. Aprende a conectar la visión estratégica de tu YMCA con lo que más les importa a tus donantes, a crear urgencia sin miedo y a comunicar un impacto que trascienda el momento presente. Ya sea que tu meta sea $1,000 o $1,000,000, saldrás con herramientas para construir un caso de apoyo que resuene, se adapte y entregue resultados.

1. Conectar su plan estratégico con los intereses y valores personales del donante
2. Compartir necesidades urgentes y convincentes, al mismo tiempo que generan confianza en la capacidad de la Y para satisfacerlas
3. Vincular la solicitud de hoy con el impacto social del mañana
4. Usar diferentes expresiones de su caso para involucrar a distintas audiencias y situaciones

Filantropía y Recaudación de Fondos

10:30 A.M.

¿Por qué las organizaciones con un impacto social extraordinario luchan constantemente por mantener su estabilidad financiera? El error más común es salir a buscar fondos sin haber construido previamente los cimientos que los sostienen.

En esta sesión se compartirá el "Mapa de Ruta 360°", un enfoque estratégico diseñado para que las organizaciones de la red YMCA dejen de operar en "modo de urgencia" y comiencen a gestionar su sostenibilidad con una mentalidad empresarial y con herramientas de vanguardia. Analizaremos qué evalúan realmente los donantes internacionales y cómo la inteligencia de datos puede reducir drásticamente el tiempo de búsqueda, permitiendo a los equipos enfocarse en lo que realmente importa: generar impacto.

1. El Diagnóstico de Cimientos — Identificar las señales de debilidad institucional que ahuyentan a los grandes donantes.
2. Estrategia de Selección — El arte de dejar de "perseguir" cada convocatoria para empezar a seleccionar las que realmente pueden ganar.
3. Narrativa de Valor — Cómo traducir la labor comunitaria en indicadores de impacto que resuenen en el mercado global de la filantropía.
4. Optimización Tecnológica — El uso de herramientas digitales y bases de datos para automatizar la prospección de fondos y ahorrar horas de trabajo operativo.

Filantropía y Recaudación de Fondo

12:00 A.M.

En esta sesión, YMCA México compartirá el proceso de transformación institucional que ha llevado a cabo para fortalecer su sostenibilidad y ampliar su impacto social mediante una estrategia integral de desarrollo institucional y filantropía. Los participantes conocerán cómo la organización pasó de realizar esfuerzos aislados de procuración de fondos a construir una estrategia clara y diversificada que integra escritura de convocatorias nacionales e internacionales, programas de donantes recurrentes, alianzas corporativas, voluntariado corporativo, campañas anuales, eventos especiales, comunicación estratégica y posicionamiento institucional.

En esta sesión se destacan las lecciones aprendidas y los éxitos que hay detrás de la movilización de recursos de YMCA México, desde las alianzas estratégicas hasta las subvenciones de gran impacto, como el Fondo de Educación de la FIFA de Global Citizen. Descubre cómo una visión estratégica y un liderazgo comprometido pueden crear una cultura de filantropía que impulse un impacto sostenible.

Marketing y Comunicaciones

09:00 A.M.

¿Qué mensajes está enviando tu Y a tu comunidad? ¿Todo gira en torno a registrarse en programas o hacerse socio? Una campaña de posicionamiento aprovecha los medios pagados y ganados, así como tus canales de comunicación, para contar tu historia de misión de manera más amplia y poderosa, comunicando tu valor como organización sin fines de lucro que merece apoyo. Cuanto antes inicies una campaña de posicionamiento sistemática y consistente, mejor base crearás para fortalecer la recaudación de fondos, las alianzas y el reconocimiento de marca.

1. Identificar las características de una campaña de posicionamiento a través de ejemplos reales
2. Crear mensajes que conecten la misión con la generosidad
3. Equilibrar la promoción de membresías con mensajes orientados a la causa
4. Asegurar que su campaña de comunicación sea relevante y adaptada a su comunidad

Marketing y Comunicaciones

10:30 A.M.

La procuración de fondos ya no depende únicamente de campañas aisladas ni de esfuerzos puntuales. Las organizaciones que logran crecer de forma sostenible entienden el recorrido completo de sus donantes y utilizan datos, experimentación y marketing para generar relaciones a largo plazo.
En esta sesión exploraremos cómo aplicar principios de Growth Marketing al fundraising, identificando oportunidades para atraer nuevos donantes, mejorar las tasas de conversión y fortalecer la fidelización. A través de ejemplos prácticos y herramientas simples, las organizaciones participantes podrán identificar acciones concretas para optimizar sus esfuerzos de captación y crecimiento.

1. Comprender los principios de Growth Marketing aplicados al fundraising
2. Identificar las principales etapas del embudo de captación y conversión de donantes
3. Detectar oportunidades de mejora a lo largo del recorrido del donante
4. Priorizar iniciativas de marketing con mayor potencial de impacto

Marketing y Comunicaciones

12:00 A.M.

La YMCA Bogotá compartirá la experiencia de diseño e implementación de Colorea la Vida, una campaña de procuración de fondos que buscó transformar la forma tradicional de comunicar el impacto social, conectando a personas y empresas con historias reales de transformación de la niñez y la adolescencia.

Durante la sesión se abordará el proceso completo de la campaña: desde la construcción del concepto creativo, la definición de las causas y mecanismos de donación, hasta la implementación de estrategias de relacionamiento con donantes individuales y corporativos. También se compartirán los principales resultados alcanzados, los aprendizajes obtenidos, los retos enfrentados y las oportunidades de mejora identificadas para futuras versiones.

La experiencia mostrará cómo una narrativa centrada en el desarrollo integral de la infancia permitió movilizar recursos, fortalecer vínculos con padrinos y madrinas, generar nuevas alianzas empresariales y posicionar una cultura de donación basada en el propósito y la cercanía.

1. Construcción del concepto "Colorea la Vida".
2. Diseño de experiencias para donantes individuales y corporativos.
3. Estrategias de comunicación y storytelling.
4. Eventos de movilización y relacionamiento.
5. Resultados, aprendizajes y próximos desafíos.

Alianzas y Recursos Estratégicos

10:30 A.M.

En este taller práctico, María Liliana Mor comparte estrategias probadas para conectar con donantes corporativos más allá de las convocatorias tradicionales. A partir de su experiencia liderando alianzas con empresas globales, aprenderás a identificar oportunidades, activar tu red y generar relaciones que se conviertan en financiamiento sostenible. Incluye ejercicios prácticos para aplicar en tiempo real.

1. Una estrategia clara y práctica para acercarse al sector privado y construir relaciones reales con donantes corporativos.
2. Herramientas para identificar empresas alineadas con su causa, generar conexiones estratégicas y prepararse para una primera reunión con confianza y propósito.

Alianzas y Recursos Estratégicos

09:00 A.M.

Alianzas y Recursos Estratégicos

12:00 P.M.

Durante esta sesión, la YMCA de Barbados compartirá cómo aseguró financiamiento para dos programas juveniles complementarios: un Programa de Alfabetización dirigido a niños y niñas de primaria y un Programa de Juventudes Líderes enfocado en desarrollar habilidades de liderazgo y preparación profesional en estudiantes de secundaria. A través de historias reales, datos y una reflexión honesta, la sesión identifica brechas en los programas y explora la alineación con donantes, la medición de impacto y los sistemas de evidencia. También aborda los desafíos organizacionales que enfrentó y superó la YMCA.

Esta sesión está diseñada para brindar a las YMCAs de América Latina y el Caribe lecciones prácticas y de baja barrera para construir propuestas convincentes sin contar con un departamento dedicado a la recaudación de fondos.

BONUS: Fundraising en Campamentos

09:00 A.M. (GMT-5)

Esta sesión se enfoca en cómo elaborar un plan de desarrollo para programas e instalaciones de campamentos. Cultivar donantes para apoyar tu campamento incluye educar e involucrar intencionalmente a los campistas, a los participantes del programa, al personal de tiempo completo, parcial y de verano, a jóvenes exalumnos, a padres, a abuelos y a exalumnos mayores. Ya sea que tengas capacidad para comenzar con una sola iniciativa o para hacer más, los pequeños esfuerzos pueden, colectivamente, comenzar a crear una comunidad de campamento que comprenda la necesidad y vea su papel en generar impacto. Se compartirán las mejores prácticas para cultivar donantes y patrocinadores.

1. Crear un plan de recaudación de fondos para campamentos
2. Comprender la importancia del involucramiento significativo en los programas de campamentos de la Y para crecer el apoyo
3. Crear un libro de patrocinios y proyectos para donantes
4. Llevarse conceptos e ideas para cultivar donantes y patrocinadores

BONUS: Fundraising en Campamentos

10:30 A.M. (GMT-5)

Un espacio de conversación estructurada en grupos de tres personas, donde cada participante comparte un reto real de procuración de fondos, recibe preguntas y escucha consejos de sus pares. Un intercambio honesto y práctico en el que la experiencia de la región es la mejor herramienta.

Sesión pre-grabada

¿Alguna vez te has encontrado, de repente, responsable de redactar una solicitud de fondos sin previo aviso ni capacitación? No estás solo/a — y esta sesión es para ti. Diseñado especialmente para el personal de la Y que es nuevo o tiene curiosidad sobre el proceso de fondos, este taller interactivo te guiará a través del ciclo completo de una solicitud. Desde identificar las oportunidades de financiamiento correctas y escribir propuestas convincentes, hasta gestionar los fondos otorgados y reportar resultados, desglosaremos cada paso con claridad y herramientas prácticas. Ya sea que estés comenzando o buscando perfeccionar tus habilidades, saldrás con consejos clave, terminología clara y una renovada confianza para apoyar la misión de tu Y a través de un trabajo exitoso con fondos.

1. Comprender el ciclo de vida de los fondos — identificar las etapas clave del proceso — desde la identificación de oportunidades hasta el reporte posasignación — y entender cómo cada etapa se aplica a los programas y servicios de la Y.
2. Desarrollar habilidades básicas de redacción de propuestas — Adquirir habilidades fundamentales para construir narrativas convincentes, alinear las propuestas con las prioridades del financiador y elaborar presupuestos realistas para las iniciativas de la Y.
3. Aumentar la confianza en las responsabilidades de los fondos — salir con mayor confianza en su capacidad para contribuir a los esfuerzos de redacción de propuestas, incluso si esto va más allá de su rol tradicional, y saber dónde encontrar apoyo y recursos dentro de la red de la Y.